Loop8

Loop8 - Personal Privacy Controller



Loop8 - Personal Privacy Controller

Loop8 - Personal Privacy Controller
Download Loop8
Download Loop8
Download Loop8

July 2024

Notícias

De cofres digitais a serviços na nuvem, eis como manter documentos importantes seguros online

/

Como manter documentos importantes em segurança? É uma questão que nos atormenta desde muito antes de a Internet entrar nas nossas vidas, quando o armazenamento seguro de documentos implicava colocar os papéis numa caixa velha debaixo da cama. Hoje em dia, à medida que o espaço digital amadurece, tem levado a várias novas formas de manter os documentos seguros – para empresas que procuram melhorar a colaboração e indivíduos que procuram proteger documentos como testamentos, procurações, extractos bancários e muito mais. Ao mesmo tempo, trouxe consigo preocupações com a cibersegurança. À medida que os hackers utilizam técnicas mais sofisticadas para roubar dados importantes, temos de compreender os riscos envolvidos e pesquisar as melhores soluções possíveis para proteger ficheiros. Precisas de ajuda para saber por onde começar? Continua a ler as nossas sugestões sobre como proteger documentos importantes online. Porque é que deves armazenar documentos online É melhor guardar documentos online ou offline? Para os particulares, a resposta é: ambos. Para manter documentos cruciais seguros, utiliza uma combinação de espaços de armazenamento físico (cofres, armazenamento offline, como unidades USB, e aplicações baseadas na nuvem, como o Google Drive). A combinação dos três permite-te aceder facilmente a todos os ficheiros, protegendo-os contra roubo, incêndios e danos causados pela água. Oferece também uma forma de preservar documentos cruciais para as gerações futuras. Para as organizações, o armazenamento seguro de ficheiros tornou-se uma necessidade. Isto é especialmente verdade em sectores que dependem fortemente de documentação sensível, como os sectores da saúde e jurídico. Algumas das vantagens que as organizações obtêm com o armazenamento de documentos online incluem: Colaboração melhorada Melhoria da produtividade Proteção contra catástrofes Relação custo-eficácia Conformidade regulamentar E muitos mais. Como manter documentos importantes seguros online Neste clima de cibersegurança, a autenticação sem palavra-passe surgiu como uma solução para todos estes desafios. Aumenta a segurança em todas as áreas, indo atrás da fonte de tOs documentos digitais podem ser armazenados em aplicações baseadas na nuvem, como o Google Drive ou o Dropbox. Os cofres digitais são aplicações concebidas para armazenar em segurança activos digitais sensíveis, incluindo documentos, imagens e carteiras criptográficas. Ambas têm as suas vantagens: as soluções baseadas na nuvem são mais adequadas para um grande número de documentos, enquanto os cofres digitais têm funcionalidades de segurança adicionais. Para garantir a máxima segurança e acessibilidade dos documentos, alguns cofres digitais também te permitem criar cópias de segurança encriptadas para um serviço baseado na nuvem, como o Google Drive. Ambas as opções também têm desvantagens. As soluções baseadas na nuvem não podem ser acedidas sem Internet, cobram frequentemente um montante significativo pelo armazenamento extra e são mais susceptíveis de serem alvo de hackers e cibercriminosos. Os cofres digitais têm um espaço de armazenamento limitado e são mais adequados para proteger documentos pessoais, como passaportes e papéis de seguros. De qualquer forma, algumas caraterísticas a ter em conta quando guardas documentos online incluem: Proteção por palavra-passe Os documentos cruciais devem ser protegidos por palavra-passe, por isso, mesmo que uma pessoa mal-intencionada consiga aceder aos teus ficheiros, há outra camada de proteção para ultrapassar. Naturalmente, nem é preciso dizer que as palavras-passe mais longas e complicadas oferecem maior segurança. As palavras-passe devem ter uma mistura sólida de letras, números e caracteres especiais e ser únicas para cada documento. Lembrar-se de todas estas palavras-passe é definitivamente um desafio. De acordo com uma sondagem da Google, 75% dos americanos têm dificuldade em manter o controlo das suas palavras-passe. Mas esta frustração é facilmente contornada com a ajuda de um gestor de palavras-passe, uma aplicação que gera e armazena palavras-passe difíceis de decifrar para os seus utilizadores. Encriptação A encriptação refere-se ao processo de baralhar dados e torná-los incompreensíveis mesmo para os hackers que conseguem aceder a eles. Torna os ataques de força bruta praticamente impossíveis e os documentos apenas acessíveis a utilizadores autorizados com uma chave de desencriptação. Existem muitas formas de encriptar ficheiros digitais, desde aplicações de terceiros a mecanismos integrados no Windows e no Mac. Muitos serviços de nuvem e cofres digitais integram o mais alto nível de criptografia para proteger arquivos armazenados em suas plataformas. Mas para uma camada extra de proteção, também pode ajudar encriptar os ficheiros antes de serem carregados para estes serviços. Autenticação de dois factores Outra prática de armazenamento seguro de documentos envolve a configuração da autenticação de dois factores. A maioria das soluções baseadas na nuvem oferece a opção de 2FA para adicionar uma camada de proteção aos documentos. Isto garante que qualquer pessoa que pretenda aceder ao documento tem de passar por duas fases de autenticação – incluindo uma palavra-passe forte, digitalização de impressões digitais, palavra-passe de uso único ou outra. Com a autenticação de dois factores, ser-te-á pedido que forneças acesso sempre que alguém iniciar sessão a partir de um dispositivo desconhecido. Assim, mesmo que um pirata informático soubesse o teu nome de utilizador e a tua palavra-passe, continuaria a precisar do teu dispositivo ou da digitalização facial para aceder aos teus documentos. Estas três funcionalidades são cruciais quando se trata de ficheiros sensíveis. Permitem o armazenamento seguro de documentos e proporcionam a forma mais segura de enviar documentos importantes. A vantagem de proteger os ficheiros num cofre digital Embora os serviços em nuvem tenham as suas vantagens, nos últimos anos, os cofres digitais surgiram como a melhor forma de armazenar documentos digitais. Estas aplicações fazem da proteção dos teus documentos o seu principal objetivo, oferecendo os mais elevados padrões de segurança. A maioria dos cofres digitais protege e encripta automaticamente os documentos com uma palavra-passe. Estão equipados com autenticação de dois factores e arquitetura de conhecimento zero, o que torna praticamente impossível o acesso de terceiros a informações privadas. Alguns cofres, como o Personal Privacy Controller Loop8, também funcionam como gestores de palavras-passe, gerando e armazenando palavras-passe complexas em seu nome. Isto elimina o incómodo de ter de se lembrar de palavras-passe únicas para cada ficheiro, ao mesmo tempo que oferece níveis bancários de proteção de segurança. Os cofres digitais são muito fáceis de

Новости

От цифровых хранилищ до облачных сервисов – вот как обеспечить безопасность важных документов в Интернете

/

Как сохранить важные документы в безопасности? Этот вопрос мучает нас задолго до появления Интернета в нашей жизни, когда для безопасного хранения документов требовалось положить бумаги в старую коробку под кроватью. Сегодня, по мере развития цифрового пространства, оно привело к появлению нескольких новых способов хранения документов – как для компаний, стремящихся улучшить сотрудничество, так и для частных лиц, желающих защитить такие документы, как завещания, доверенности, банковские выписки и многое другое. В то же время, это принесло с собой проблемы кибербезопасности. Поскольку хакеры используют все более изощренные методы для кражи важных данных, мы должны понимать все риски и искать наилучшие решения для защиты файлов. Нужна помощь, чтобы понять, с чего начать? Читайте далее наши советы о том, как защитить важные документы в Интернете. Почему Вам следует хранить документы онлайн Что лучше – хранить документы онлайн или оффлайн? Для частных лиц ответ – и то, и другое. Для обеспечения безопасности важных документов необходимо использовать сочетание физических мест хранения (сейфы, автономные хранилища, например, USB-накопители, и облачные приложения, например, Google Drive). Сочетание всех трех способов дает Вам легкий доступ ко всем файлам и одновременно защищает от кражи, пожара и повреждения водой. Это также дает возможность сохранить важные документы для будущих поколений. Для организаций безопасное хранение файлов стало необходимостью. Это особенно актуально для тех отраслей, которые в значительной степени зависят от конфиденциальной документации, таких как здравоохранение и юриспруденция. Некоторые преимущества хранения документов в Интернете, которые видят организации, включают: Улучшенное сотрудничество Повышенная производительность Защита от бедствий Экономическая эффективность Соответствие нормативным требованиям И многое другое. Как сохранить важные документы в безопасности в Интернете В нынешних условиях кибербезопасности беспарольная аутентификация стала решением всех этих проблем. Она повышает безопасность на всех уровнях, позволяя найти источник тЦифровые документы можно хранить в облачных приложениях, таких как Google Drive или Dropbox. Цифровые хранилища – это приложения, предназначенные для безопасного хранения конфиденциальных цифровых активов, включая документы, изображения и криптокошельки. Оба варианта имеют свои преимущества: облачные решения лучше подходят для большого количества документов, а цифровые хранилища обладают дополнительными функциями безопасности. Для обеспечения максимальной безопасности и доступности документов некоторые цифровые хранилища также позволяют создавать зашифрованные резервные копии на облачных сервисах, таких как Google Drive. У обоих вариантов есть и недостатки. Доступ к облачным решениям невозможен без Интернета, за дополнительное хранение часто взимается значительная сумма, и они чаще становятся мишенью для хакеров и киберпреступников. Цифровые хранилища имеют ограниченное пространство для хранения и лучше всего подходят для защиты личных документов, таких как паспорта и страховые бумаги. В любом случае, при хранении документов в Интернете следует обратить внимание на следующие особенности: Защита паролем Важнейшие документы должны быть защищены паролем, так что даже если злоумышленник каким-то образом получит доступ к Вашим файлам, у него будет еще один уровень защиты, который нужно будет преодолеть. Конечно, само собой разумеется, что более длинные и сложные пароли обеспечивают повышенную безопасность. Пароли должны состоять из букв, цифр и специальных символов и быть уникальными для каждого документа. Запомнить все эти пароли – определенно сложная задача. Согласно опросу, проведенному Google, 75% американцев с трудом запоминают свои пароли. Но это разочарование легко преодолеть с помощью менеджера паролей – приложения, которое генерирует и хранит трудно взламываемые пароли для своих пользователей. Шифрование Шифрование – это процесс зашифровки данных, делающий их непонятными даже для хакеров, которым удалось получить к ним доступ. Это делает атаки грубой силы практически невозможными, а документы доступны только авторизованным пользователям, имеющим ключ для расшифровки. Существует множество способов шифрования цифровых файлов, начиная от приложений сторонних разработчиков и заканчивая встроенными механизмами в Windows и Mac. Многие облачные сервисы и цифровые хранилища используют самый высокий уровень шифрования для защиты файлов, хранящихся на их платформах. Но для дополнительного уровня защиты может помочь шифрование файлов перед их загрузкой на эти сервисы. Двухфакторная аутентификация Еще одна практика безопасного хранения документов включает в себя настройку двухфакторной аутентификации. Большинство облачных решений предлагают опцию 2FA для дополнительного уровня защиты документов. Это гарантирует, что любой, кто захочет получить доступ к документу, должен пройти два этапа аутентификации – включая надежный пароль, сканирование отпечатков пальцев, одноразовый пароль или другой способ. При двухфакторной аутентификации Вам будет предложено предоставить доступ всякий раз, когда кто-то входит в систему с неизвестного устройства. Таким образом, даже если хакер знает Ваше имя пользователя и пароль, ему все равно понадобится Ваше устройство или сканирование лица, чтобы получить доступ к Вашим документам. Эти три функции крайне важны при работе с конфиденциальными файлами. Они позволяют надежно хранить документы и обеспечивают самый безопасный способ отправки важных документов. Преимущества защиты файлов в цифровом хранилище Хотя облачные сервисы имеют свои преимущества, в последние годы лучшим способом хранения цифровых документов стали цифровые хранилища. Эти приложения делают защиту Ваших документов своей главной задачей, предлагая самые высокие стандарты безопасности. Большинство цифровых хранилищ автоматически защищают документы паролем и шифруют их. Они оснащены двухфакторной аутентификацией и архитектурой “нулевого знания”, что делает практически невозможным для посторонних получить доступ к частной информации. Некоторые хранилища, например, Personal Privacy Controller Loop8, также выполняют роль менеджеров паролей, генерируя и храня сложные пароли от Вашего имени. Это избавляет Вас от необходимости запоминать уникальные пароли для каждого файла, обеспечивая при этом банковский уровень защиты. Цифровые хранилища очень удобны в использовании на разных устройствах и платформах, и Вы можете безопасно поделиться важными документами с близкими людьми в случае чрезвычайной ситуации. Кроме того, Вы сможете лучше организовать свои файлы, поскольку Вам нужна только одна платформа для хранения важных документов. Все эти преимущества достигаются по очень разумной цене. Как защитить документы с помощью MySafe от Loop8 Теперь, когда мы рассмотрели способы защиты документов в Интернете, пришло время действовать. Если Вы ищете вариант безопасного хранения документов с высочайшим уровнем защиты и простым в использовании интерфейсом, обратите внимание на Loop8. Этот контроллер личной конфиденциальности не только хранит и генерирует важные пароли от Вашего имени, но и предлагает хранилище MySafe, которое можно использовать для безопасного хранения файлов, а также функцию расширения Clean-Slate, которая защищает Вашу деятельность в Интернете. MySafe доступен как на macOS, так и на Windows, обеспечивая Вам надежный контроль над Вашими данными и конфиденциальностью на разных платформах. Оно также позволяет создавать зашифрованные резервные копии на Вашем Google Диске, обеспечивая повышенную безопасность и доступность документов. Итак, чего же Вы ждете? Начните свой путь к сохранности документов с

Nachrichten

Von digitalen Tresoren bis hin zu Cloud-Diensten: So bewahren Sie wichtige Dokumente online sicher auf

/

Wie bewahrt man wichtige Dokumente sicher auf? Diese Frage beschäftigt uns schon lange, bevor das Internet in unser Leben getreten ist. Damals musste man seine Dokumente noch in einer alten Kiste unter dem Bett aufbewahren. Heute, da der digitale Raum reift, hat er zu verschiedenen neuen Möglichkeiten geführt, Dokumente sicher aufzubewahren – für Unternehmen, die die Zusammenarbeit verbessern möchten, und für Privatpersonen, die Dokumente wie Testamente, Vollmachten, Kontoauszüge und mehr schützen möchten. Gleichzeitig hat dies aber auch zu Problemen mit der Cybersicherheit geführt. Da Hacker immer raffiniertere Techniken einsetzen, um wichtige Daten zu stehlen, müssen wir die damit verbundenen Risiken verstehen und die bestmöglichen Lösungen zur Sicherung von Dateien erforschen. Brauchen Sie Hilfe, um herauszufinden, wo Sie anfangen sollen? Lesen Sie unsere Tipps, wie Sie wichtige Dokumente online schützen können. Warum Sie Dokumente online speichern sollten Ist es besser, Dokumente online oder offline aufzubewahren? Für Privatpersonen lautet die Antwort: beides. Um wichtige Dokumente sicher aufzubewahren, sollten Sie eine Mischung aus physischen Aufbewahrungsorten (Bankschließfächer, Offline-Speicher wie USB-Laufwerke und Cloud-basierte Anwendungen wie Google Drive) verwenden. Wenn Sie alle drei Möglichkeiten kombinieren, haben Sie einfachen Zugriff auf alle Dateien und sind gleichzeitig vor Diebstahl, Feuer und Wasserschäden geschützt. Außerdem können Sie auf diese Weise wichtige Unterlagen für künftige Generationen aufbewahren. Für Unternehmen ist die sichere Speicherung von Dateien zu einer Notwendigkeit geworden. Dies gilt insbesondere für Branchen, die in hohem Maße auf sensible Unterlagen angewiesen sind, wie z.B. das Gesundheitswesen und die Rechtsabteilung. Einige Vorteile, die Unternehmen durch die Online-Speicherung von Dokumenten sehen, sind: Verbesserte Zusammenarbeit Verbesserte Produktivität Schutz vor Katastrophen Kosten-Wirksamkeit Einhaltung gesetzlicher Vorschriften Und viele mehr. Wie Sie wichtige Dokumente online sicher aufbewahren In diesem Klima der Cybersicherheit hat sich die passwortlose Authentifizierung als Lösung für all diese Herausforderungen erwiesen. Sie erhöht die Sicherheit auf der ganzen Linie, indem sie die Quelle der tDigitale Dokumente können in Cloud-basierten Anwendungen wie Google Drive oder Dropbox gespeichert werden. Digitale Tresore sind Anwendungen, die für die sichere Aufbewahrung sensibler digitaler Daten, einschließlich Dokumenten, Bildern und Kryptowährungen, entwickelt wurden. Beide haben ihre jeweiligen Vorteile: Cloud-basierte Lösungen eignen sich besser für eine große Anzahl von Dokumenten, während digitale Tresore über zusätzliche Sicherheitsfunktionen verfügen. Für maximale Dokumentensicherheit und -zugänglichkeit können Sie bei einigen digitalen Tresoren auch verschlüsselte Sicherungskopien in einem Cloud-basierten Dienst wie Google Drive erstellen. Beide Optionen haben auch Nachteile. Auf Cloud-basierte Lösungen kann ohne Internet nicht zugegriffen werden, sie kosten oft einen beträchtlichen Betrag für zusätzlichen Speicherplatz und sind eher Ziel von Hackern und Cyberkriminellen. Digitale Tresore haben einen begrenzten Speicherplatz und eignen sich am besten für den Schutz persönlicher Dokumente wie Pässe und Versicherungsunterlagen. In jedem Fall sollten Sie bei der Online-Speicherung von Dokumenten auf einige Merkmale achten: Passwortschutz Wichtige Dokumente müssen mit einem Kennwort geschützt werden. Selbst wenn eine böswillige Partei Zugang zu Ihren Dateien erhält, gibt es eine weitere Schutzschicht, die es zu durchbrechen gilt. Es versteht sich von selbst, dass längere und kompliziertere Passwörter mehr Sicherheit bieten. Passwörter sollten eine solide Mischung aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthalten und für jedes Dokument einzigartig sein. Sich all diese Kennwörter zu merken, ist definitiv eine Herausforderung. Laut einer Google-Umfrage fällt es 75% der Amerikaner schwer, sich ihre Passwörter zu merken. Mit Hilfe eines Passwortmanagers, einer Anwendung, die schwer zu knackende Passwörter für ihre Benutzer erstellt und speichert, lässt sich diese Frustration jedoch leicht umgehen. Verschlüsselung Verschlüsselung bezeichnet den Prozess, bei dem Daten verschlüsselt werden und selbst für Hacker, die sich Zugang zu ihnen verschaffen, unverständlich sind. Sie macht Brute-Force-Angriffe praktisch unmöglich und macht Dokumente nur für autorisierte Benutzer mit einem Entschlüsselungsschlüssel zugänglich. Es gibt viele Möglichkeiten, digitale Dateien zu verschlüsseln, angefangen bei Anwendungen von Drittanbietern bis hin zu integrierten Mechanismen in Windows und Mac. Viele Cloud-Dienste und digitale Tresore verfügen über die höchste Verschlüsselungsstufe, um die auf ihren Plattformen gespeicherten Dateien zu schützen. Für einen zusätzlichen Schutz kann es aber auch hilfreich sein, Dateien zu verschlüsseln, bevor sie auf diese Dienste hochgeladen werden. Zwei-Faktoren-Authentifizierung Eine weitere Praxis zur sicheren Aufbewahrung von Dokumenten ist die Einrichtung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung. Die meisten Cloud-basierten Lösungen bieten die Option der 2FA, um eine zusätzliche Schutzebene für Dokumente zu schaffen. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder, der auf das Dokument zugreifen möchte, zwei Authentifizierungsstufen durchlaufen muss – einschließlich eines starken Passworts, eines Fingerabdruck-Scans, eines Einmal-Passworts oder auf andere Weise. Mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung werden Sie aufgefordert, den Zugriff zu gewähren, wenn sich jemand von einem unbekannten Gerät aus anmeldet. Selbst wenn ein Hacker also Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort kennen würde, bräuchte er dennoch Ihr Gerät oder einen Gesichtsscan, um auf Ihre Dokumente zuzugreifen. Diese drei Funktionen sind entscheidend, wenn Sie mit sensiblen Dateien arbeiten. Sie ermöglichen die sichere Speicherung von Dokumenten und bieten die sicherste Möglichkeit, wichtige Dokumente zu versenden. Der Vorteil der Sicherung von Dateien in einem digitalen Tresor Auch wenn Cloud-Dienste ihre Vorteile haben, haben sich in den letzten Jahren digitale Tresore als die beste Möglichkeit zur Speicherung digitaler Dokumente herauskristallisiert. Diese Anwendungen haben sich den Schutz Ihrer Dokumente zum obersten Ziel gesetzt und bieten die höchsten Sicherheitsstandards. Die meisten digitalen Tresore schützen und verschlüsseln die Dokumente automatisch mit einem Passwort. Sie sind mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung und einer Zero-Knowledge-Architektur ausgestattet, so dass es für Außenstehende praktisch unmöglich ist, an private Informationen zu gelangen. Einige Tresore, wie z.B. der Personal Privacy Controller Loop8, fungieren auch als Passwortmanager, der in Ihrem Namen komplexe Passwörter erstellt und speichert. So müssen Sie sich nicht mehr für jede Datei ein eigenes Passwort merken, während Sie gleichzeitig den Schutz einer Bank genießen. Digitale Tresore sind sehr einfach geräte- und plattformübergreifend zu nutzen, und Sie können wichtige Dokumente im Notfall sicher mit Ihren Angehörigen teilen. Außerdem können Sie Ihre Dateien besser organisieren, da Sie nur eine Plattform als Speicher für wichtige Dokumente benötigen. All diese Vorteile sind zu einem sehr günstigen Preis erhältlich. Schutz von Dokumenten mit MySafe von Loop8 Jetzt, wo wir uns damit beschäftigt haben, wie man ein Dokument online schützen kann, ist es an der Zeit, zu handeln. Wenn Sie auf der Suche nach einer sicheren Dokumentenablage mit höchstem Sicherheitsstandard und

Noticias

De las cámaras acorazadas digitales a los servicios en la nube, así es cómo mantener a salvo los documentos importantes en Internet

/

¿Cómo mantener seguros los documentos importantes? Es una pregunta que nos asalta desde mucho antes de que Internet entrara en nuestras vidas, cuando el almacenamiento seguro de documentos implicaba colocar los papeles en una vieja caja debajo de la cama. Hoy, a medida que el espacio digital madura, ha dado lugar a varias formas nuevas de mantener seguros los documentos, tanto para las empresas que buscan mejorar la colaboración como para los particulares que desean proteger documentos como testamentos, poderes notariales, extractos bancarios y otros. Al mismo tiempo, ha traído consigo problemas de ciberseguridad. A medida que los piratas informáticos utilizan técnicas más sofisticadas para robar datos importantes, debemos comprender los riesgos que conlleva e investigar las mejores soluciones posibles para proteger los archivos. ¿Necesitas ayuda para saber por dónde empezar? Sigue leyendo nuestros consejos sobre cómo proteger documentos importantes en Internet. Por qué debes almacenar documentos en línea ¿Es mejor guardar los documentos online u offline? Para los particulares, la respuesta es ambas cosas. Mantener seguros los documentos cruciales implica utilizar una combinación de espacios de almacenamiento físico (cajas de seguridad, almacenamiento sin conexión, como unidades USB, y aplicaciones basadas en la nube, como Google Drive). Combinar las tres cosas te permite acceder fácilmente a todos los archivos, al tiempo que te protege contra robos, incendios y daños por agua. También ofrece una forma de preservar el papeleo crucial para las generaciones futuras. Para las organizaciones, el almacenamiento seguro de archivos se ha convertido en una necesidad. Esto es especialmente cierto en sectores que dependen en gran medida de documentación sensible, como el sanitario y el jurídico. Algunas de las ventajas que las organizaciones obtienen del almacenamiento de documentos en línea son: Mayor colaboración Mejora de la productividad Protección contra catástrofes Relación coste-eficacia Cumplimiento de la normativa Y muchos más. Cómo mantener seguros los documentos importantes en Internet En este clima de ciberseguridad, la autenticación sin contraseña ha surgido como solución a todos estos retos. Aumenta la seguridad en todos los ámbitos al ir tras la fuente de tLos documentos digitales pueden almacenarse en aplicaciones basadas en la nube, como Google Drive o Dropbox. Las bóvedas digitales son aplicaciones diseñadas para almacenar de forma segura activos digitales sensibles, como documentos, imágenes y criptocarteras. Ambas tienen sus ventajas respectivas: las soluciones basadas en la nube son más adecuadas para un gran número de documentos, mientras que las bóvedas digitales tienen funciones de seguridad adicionales. Para lograr la máxima seguridad y accesibilidad a los documentos, algunas cámaras acorazadas digitales también te permiten crear copias de seguridad cifradas en un servicio basado en la nube, como Google Drive. Ambas opciones también tienen inconvenientes. No se puede acceder a las soluciones basadas en la nube sin Internet, a menudo cobran una cantidad significativa por almacenamiento adicional, y es más probable que sean objetivo de piratas informáticos y ciberdelincuentes. Las cámaras acorazadas digitales tienen un espacio de almacenamiento limitado y son más adecuadas para proteger documentos personales, como pasaportes y papeles del seguro. En cualquier caso, algunas de las características que hay que tener en cuenta al almacenar documentos en línea son: Protección por contraseña Los documentos cruciales deben estar protegidos con contraseña, de modo que incluso si una persona malintencionada consigue acceder de algún modo a tus archivos, haya otra capa de protección que traspasar. Por supuesto, no hace falta decir que las contraseñas más largas y complicadas ofrecen mayor seguridad. Las contraseñas deben tener una combinación sólida de letras, números y caracteres especiales, y ser únicas para cada documento. Recordar todas estas contraseñas es sin duda un reto. Según una encuesta de Google, el 75% de los estadounidenses tienen dificultades para recordar sus contraseñas. Pero esta frustración se puede evitar fácilmente con la ayuda de un gestor de contraseñas, una aplicación que genera y almacena contraseñas difíciles de descifrar para sus usuarios. Cifrado El cifrado se refiere al proceso de codificar los datos y hacerlos incomprensibles incluso para los piratas informáticos que consigan acceder a ellos. Hace que los ataques de fuerza bruta sean prácticamente imposibles, y que los documentos sólo sean accesibles para los usuarios autorizados que dispongan de una clave de descifrado. Hay muchas formas de cifrar archivos digitales, desde aplicaciones de terceros hasta mecanismos integrados en Windows y Mac. Muchos servicios en la nube y bóvedas digitales integran el máximo nivel de cifrado para proteger los archivos almacenados en sus plataformas. Pero para una capa adicional de protección, también puede ser útil cifrar los archivos antes de subirlos a estos servicios. Autenticación de dos factores Otra práctica de almacenamiento seguro de documentos consiste en establecer la autenticación de dos factores. La mayoría de las soluciones basadas en la nube ofrecen la opción de 2FA para añadir una capa de protección a los documentos. Esto garantiza que cualquier persona que quiera acceder al documento deba pasar por dos etapas de autenticación, como una contraseña segura, un escaneo de huella dactilar, una contraseña de un solo uso u otra. Con la autenticación de dos factores, se te pedirá que proporciones acceso siempre que alguien inicie sesión desde un dispositivo desconocido. Así, aunque un pirata informático conociera tu nombre de usuario y contraseña, seguiría necesitando tu dispositivo o un escáner facial para acceder a tus documentos. Estas tres funciones son cruciales cuando se trata de archivos sensibles. Permiten el almacenamiento seguro de documentos y proporcionan la forma más segura de enviar documentos importantes. La ventaja de proteger los archivos en una cámara acorazada digital Aunque los servicios en la nube tienen sus ventajas, en los últimos años han surgido las cámaras acorazadas digitales como la mejor forma de almacenar documentos digitales. Estas aplicaciones hacen de la protección de tus documentos su principal objetivo, ofreciendo los más altos niveles de seguridad. La mayoría de los almacenes digitales protegen automáticamente los documentos con contraseña y los cifran. Están equipados con autenticación de dos factores y arquitectura de conocimiento cero, lo que hace prácticamente imposible que alguien ajeno acceda a información privada. Algunas cámaras

Actualités

Des coffres-forts numériques aux services en nuage, voici comment sécuriser vos documents importants en ligne

/

Comment conserver des documents importants en toute sécurité ? C’est une question qui nous taraude depuis bien avant l’arrivée de l’internet dans nos vies, à l’époque où le stockage de documents en toute sécurité consistait à placer les papiers dans une vieille boîte sous le lit. Aujourd’hui, à mesure que l’espace numérique gagne en maturité, il a donné naissance à plusieurs nouveaux moyens de conserver les documents en toute sécurité – pour les entreprises qui cherchent à améliorer la collaboration et pour les particuliers qui souhaitent protéger des documents tels que les testaments, les procurations, les relevés bancaires et bien d’autres choses encore. Dans le même temps, il a suscité des inquiétudes en matière de cybersécurité. Alors que les pirates utilisent des techniques de plus en plus sophistiquées pour voler des données importantes, nous devons comprendre les risques encourus et rechercher les meilleures solutions possibles pour sécuriser les fichiers. Vous avez besoin d’aide pour savoir par où commencer ? Lisez nos conseils pour protéger vos documents importants en ligne. Pourquoi stocker des documents en ligne ? Est-il préférable de conserver les documents en ligne ou hors ligne ? Pour les particuliers, la réponse est les deux. Pour assurer la sécurité des documents essentiels, vous devez utiliser une combinaison d’espaces de stockage physiques (coffres-forts, stockage hors ligne comme les clés USB, et applications basées sur le cloud comme Google Drive). La combinaison des trois vous permet d’accéder facilement à tous les fichiers tout en les protégeant contre le vol, les incendies et les dégâts des eaux. C’est aussi un moyen de préserver des documents essentiels pour les générations futures. Pour les organisations, le stockage sécurisé des fichiers est devenu une nécessité. C’est particulièrement vrai dans les secteurs qui dépendent fortement de documents sensibles, tels que les soins de santé et le secteur juridique. Voici quelques-uns des avantages que les organisations retirent du stockage de documents en ligne : Amélioration de la collaboration Amélioration de la productivité Protection contre les catastrophes Rapport coût-efficacité Conformité réglementaire Et bien d’autres encore. Comment assurer la sécurité des documents importants en ligne Dans ce climat de cybersécurité, l’authentification sans mot de passe est apparue comme une solution à tous ces défis. Les documents numériques peuvent être stockés dans des applications basées sur le cloud comme Google Drive ou Dropbox. Les coffres-forts numériques sont des applications conçues pour stocker en toute sécurité des actifs numériques sensibles, notamment des documents, des images et des crypto-monnaies. Les deux types d’applications ont leurs avantages respectifs : les solutions basées sur le cloud sont mieux adaptées à un grand nombre de documents, tandis que les coffres-forts numériques présentent des caractéristiques de sécurité supplémentaires. Pour une sécurité et une accessibilité maximales des documents, certains coffres-forts numériques vous permettent également de créer des sauvegardes cryptées vers un service en nuage tel que Google Drive. Ces deux options présentent également des inconvénients. Les solutions basées sur l’informatique en nuage ne sont pas accessibles sans Internet, elles sont souvent payantes pour un stockage supplémentaire et sont plus susceptibles d’être la cible de pirates informatiques et de cybercriminels. Les coffres-forts numériques ont un espace de stockage limité et conviennent mieux à la protection des documents personnels, tels que les passeports et les documents d’assurance. Quoi qu’il en soit, voici quelques caractéristiques à prendre en compte lorsque vous stockez des documents en ligne : Protection par mot de passe Les documents essentiels doivent être protégés par un mot de passe. Ainsi, même si une personne malveillante parvient à accéder à vos fichiers, il y a une autre couche de protection à franchir. Il va sans dire que des mots de passe plus longs et plus compliqués offrent une sécurité accrue. Les mots de passe doivent comporter un mélange solide de lettres, de chiffres et de caractères spéciaux et être uniques pour chaque document. Se souvenir de tous ces mots de passe est un véritable défi. Selon un sondage Google, 75 % des Américains ont du mal à se souvenir de leurs mots de passe. Mais cette frustration est facilement contournée avec l’aide d’un gestionnaire de mots de passe, une application qui génère et stocke des mots de passe difficiles à déchiffrer pour ses utilisateurs. Cryptage Le cryptage est le processus qui consiste à brouiller les données et à les rendre incompréhensibles, même pour les pirates qui parviennent à y accéder. Il rend les attaques par force brute pratiquement impossibles et les documents ne sont accessibles qu’aux utilisateurs autorisés disposant d’une clé de décryptage. Il existe de nombreuses façons de crypter les fichiers numériques, qu’il s’agisse d’applications tierces ou de mécanismes intégrés à Windows et Mac. De nombreux services en nuage et coffres-forts numériques intègrent le niveau de cryptage le plus élevé pour sécuriser les fichiers stockés sur leurs plateformes. Mais pour une protection supplémentaire, il peut être utile de crypter les fichiers avant de les télécharger sur ces services. Authentification à deux facteurs Une autre pratique de stockage sécurisé des documents consiste à mettre en place une authentification à deux facteurs. La plupart des solutions basées sur le cloud offrent l’option d’authentification à deux facteurs pour ajouter une couche de protection aux documents. Ainsi, toute personne souhaitant accéder à un document doit passer par deux étapes d’authentification : un mot de passe fort, un scan d’empreinte digitale, un mot de passe à usage unique ou autre. Avec l’authentification à deux facteurs, vous serez invité à fournir un accès chaque fois que quelqu’un se connectera à partir d’un appareil inconnu. Ainsi, même si un pirate connaît votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, il aura toujours besoin de votre appareil ou d’un scan du visage pour accéder à vos documents. Ces trois fonctionnalités sont cruciales lorsque vous traitez des fichiers sensibles. Elles permettent de stocker des documents en toute sécurité et constituent le moyen le plus sûr d’envoyer des documents importants. Les avantages de la sécurisation des fichiers dans un coffre-fort numérique Si les services en nuage ont leurs avantages, les chambres fortes numériques se sont

Here’s How to Keep Important Documents Safe Online
News

From Digital Vaults to Cloud Services, Here’s How to Keep Important Documents Safe Online

/

How to keep important documents safe? It’s a question that’s plagued us since long before the internet entered our lives, back when safe document storage involved placing papers in an old box under the bed. Today, as the digital space matures, it has led to several new ways to keep documents safe—for businesses looking to enhance collaboration and individuals looking to protect documents like wills, powers of attorney, bank statements, and more. At the same time, it has brought with it cybersecurity concerns. As hackers use more sophisticated techniques to steal important data, we must understand the risks involved and research the best possible solutions for securing files. Need help figuring out where to begin? Read on for our tips on how to protect important documents online. Why You Should Store Documents Online Is it better to keep documents online or offline? For individuals, the answer is both. Keeping crucial documents secure involves using a mix of physical storage spaces (safe deposit boxes, offline storage such as USB drives, and cloud-based applications such as Google Drive.) Combining all three gives you easy access to all files while protecting against theft, fires, and water damage. It also offers a way to preserve crucial paperwork for future generations. For organizations, secure file storage has become a necessity. This is especially true in sectors that rely heavily on sensitive documentation, such as healthcare and legal. Some benefits organizations see from storing documents online include: Enhanced collaboration Improved productivity Protection against disasters Cost-effectiveness Regulatory compliance And many more. How to Keep Important Documents Safe Online In this cybersecurity climate, passwordless authentication has emerged as a solution to all these challenges. It enhances safety across the board by going after the source of tDigital documents can be stored in cloud-based applications like Google Drive or Dropbox. Digital vaults are applications designed to safely store sensitive digital assets, including documents, images, and crypto-wallets. Both have their respective benefits: cloud-based solutions are better suited for a large number of documents, while digital vaults have extra security features. For maximum document security and accessibility, some digital vaults also allow you to create encrypted backups to a cloud-based service like Google Drive. Both options also have drawbacks. Cloud-based solutions cannot be accessed without the internet, often charge a significant amount for extra storage, and are more likely to be targeted by hackers and cybercriminals. Digital vaults have limited storage space and are best suited to protect personal documents, like passports and insurance papers. Either way, some features to look out for when storing documents online include: Password Protection Crucial documents must be password protected, so even if a malicious party somehow does get access to your files, there’s another layer of protection to break through. Of course, it goes without saying that longer and more complicated passwords offer enhanced security. Passwords should have a solid mix of letters, numbers, and special characters and be unique for each document. Remembering all these passwords is definitely a challenge. According to a Google poll, 75% of Americans struggle to keep track of their passwords. But this frustration is easily bypassed with the help of a password manager, an application that generates and stores hard-to-crack passwords for its users. Encryption Encryption refers to the process of scrambling data and making it incomprehensible to even hackers who manage to get access to it. It makes brute force attacks virtually impossible, and documents only accessible to authorized users with a decryption key. There are many ways to encrypt digital files, ranging from third-party applications to built-in mechanisms within Windows and Mac. Many cloud services and digital vaults integrate the highest level of encryption for securing files stored on their platforms. But for an extra layer of protection, it may also help to encrypt files before they are uploaded to these services. Two-Factor Authentication Another safe document storage practice involves setting up two-factor authentication. Most cloud-based solutions offer the option of 2FA to add a layer of protection for documents. This ensures that anyone who wants to access the document must pass through two stages of authentication — including a strong password, fingerprint scan, one-time password, or otherwise. With two-factor authentication, you will be prompted to provide access whenever someone logs in from an unknown device. So, even if a hacker knew your username and password, they would still need your device or face scan to access your documents. These three features are crucial when dealing with sensitive files. They enable safe document storage and provide the safest way to send important documents. The Benefit of Securing Files in a Digital Vault While cloud services have their benefits, in recent years, digital vaults have emerged as the best way to store digital documents. These applications make protecting your documents their primary goal, offering the highest standards of security. Most digital vaults automatically password-protect and encrypt documents. They come equipped with two-factor authentication and zero-knowledge architecture, making it virtually impossible for any outsider to gain access to private information. Some vaults, such as the Personal Privacy Controller Loop8, also double up as password managers, generating and storing complex passwords on your behalf. This eliminates the hassle of having to remember unique passwords for each file while offering bank levels of security protection. Digital vaults are very easy to use across devices and platforms, and you can securely share important documents with loved ones in case of an emergency. You can also organize your files better, as you only need one platform to act as storage for important documents. All of these benefits come at a very reasonable cost. How to Protect Documents with Loop8’s MySafe Now that we’ve looked into how to protect a document online, it’s time to take action. If you’re looking for a safe document storage option with the highest standard of security and an easy-to-use interface, look no further than Loop8. This personal privacy controller not only stores and generates crucial passwords on your behalf but also offers a MySafe vault, which

Scroll to Top